BAŞVURULAR PBS ÜZERİNDEN
YÖK Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı’nın 13 Kasım 2026’da devlet üniversitelerine gönderdiği resmi yazıyla, Personel Bilgi Sistemi (PBS) bünyesinde hazırlanan “Pasaport İşlemleri” modülünün devreye alındığı duyuruldu.
Üniversite personeli, hususi damgalı (yeşil) ve hizmet damgalı (gri) pasaport başvurularını pbs.yok.gov.tr adresinden giriş yaparak “Bireysel İşlemler → Pasaport Başvurusu” bölümü üzerinden iletebilecek.
E-İMZAYLA NVİ’YE GÖNDERİLECEK
Başvurular önce ilgili üniversitenin personel birimince kontrol edilecek. Uygun bulunan talepler yetkili amirin elektronik imzasıyla onaylanarak doğrudan Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü’ne (NVİ) iletilecek. Personel bilgilerinde eksik ya da hata tespit edilmesi halinde düzeltmeler üniversitelerin Personel Daire Başkanlıkları tarafından yapılacak.
ISLAK İMZALI EVRAK GEREKMEYECEK
Uygulamayla fiziki evrak işlemlerinin azaltılması hedefleniyor. YÖK’ün yazısında, elektronik imzayla onaylanıp NVİ’ye dijital olarak iletilen başvurular için ayrıca ıslak imzalı ya da elektronik imzalı belge gönderilmesine gerek olmadığı bildirildi.
EMEKLİLER DE YARARLANACAK
Modül yalnızca görevdeki personeli kapsamıyor. Emekli personel için de pasaport talep belgeleri sistem üzerinden hazırlanabilecek; emeklilik ya da istifa nedeniyle görevden ayrılanlar adına da başvuru oluşturulabilecek. Bu işlemler, Personel Daire Başkanlıklarının yetkilendirdiği personel tarafından yürütülecek.
İKİ AYRI YETKİ TANIMLANACAK
YÖK, üniversitelerden iki farklı yetki tanımlaması yapmalarını istedi. “Pasaport Onay Yetkilisi” başvuruları inceleyerek uygun olanları onaylayacak ya da gerektiğinde iade edecek; “Pasaport İmza Yetkilisi” ise onaylanan başvuruları elektronik imzayla imzalayarak süreci tamamlayacak. Teknik destek talepleri için [email protected] adresine başvurulabilecek.